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# Wissensbasis (Chat)

> Dokumente und FAQs für den Chatbot

## Wissensbasis (Chat)

Die **Wissensbasis** des Chatbots versorgt den Bot mit firmeneigenem Wissen: FAQs, Öffnungszeiten, Leistungen, Preise und andere Inhalte. Die Antworten werden per **RAG** (Retrieval Augmented Generation) aus den hochgeladenen Dokumenten und konfigurierten Inhalten erzeugt.

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# Einrichtung

* **Chatbot-Konfiguration** – Unter dem Chatbot-Profil wird die Wissensbasis (Dokumente, ggf. Quellen) verwaltet.
* **Upload** – Unterstützte Formate und maximale Dateigrößen entsprechen den allgemeinen Wissensdatenbank-Richtlinien (z. B. PDF, begrenzte Dateigröße).
* **Aktualisierung** – Nach Upload oder Löschen wird die Konfiguration des Bots aktualisiert; Änderungen sind in neuen Konversationen wirksam.

Die technische Umsetzung (Provider, topK, Chunking) kann sich zwischen Chat- und Voice-Wissensdatenbank unterscheiden; das Verhalten ist konsistent: relevante Textpassagen werden abgerufen und in die Antwort einbezogen.

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# Inhalte

Typische Inhalte für die Chat-Wissensbasis:

* FAQs (Häufig gestellte Fragen)
* Öffnungszeiten und Standorte
* Leistungen und Preise
* Ansprechpartner und Kontaktwege
* Interne Abläufe (soweit für Kunden relevant)

<Warning>
  Nur Inhalte hochladen, die für die Konversation mit Endnutzern bestimmt sind. Vertrauliche oder personenbezogene Daten in Dokumenten können DSGVO-relevant sein – Berechtigungen und Zweckbindung beachten.
</Warning>

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# Qualität der Antworten

* **Relevanz** – Je klarer und strukturierter die Quelldokumente, desto präziser die Antworten.
* **Aktualität** – Dokumente regelmäßig prüfen und veraltete Inhalte entfernen oder ersetzen.
* **Quellenangabe** – Optional kann die Plattform anzeigen, aus welchem Dokument eine Aussage stammt (wenn verfügbar).

*More coming soon.*

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# Datenschutz

* Verarbeitung von Dokumentinhalten erfolgt im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag).
* Nutzer sollten in der Datenschutzerklärung darüber informiert werden, dass Chat-Inhalte und ggf. hochgeladene Dokumente zur Beantwortung verarbeitet werden.
* Speicherdauer von Chunk-Daten und Konversationen richtet sich nach den konfigurierten Löschfristen und gesetzlichen Anforderungen.

More coming soon.
